Нагрудный знак «За заслугі»: представляет собой круг серебристого цвета с эмблемой Национального архива Республики Беларусь – стилизованными в единую композицию буквами «Н» и «А». На штрихах буквы «Н» – белорусский орнамент. Между штрихами – песочные часы. Под часами – горизонтальные полоски. Слева и справа от штрихов буквы «Н» – углы, визуально объединенные с буквой «А» в пятиконечную звезду. По кайме размещена надпись «НАЦЫЯНАЛЬНЫ АРХІЎ РЭСПУБЛІКІ БЕЛАРУСЬ».
На оборотной стороне в центре ращмещена надпись «ЗА ЗАСЛУГІ».
Нагрудный знак крепится к прямоугольной колодке серебристого цвета. На нижней планке колодки размещен белорусский орнамент. Колодка обтянута красно-бордовая муаровая лента с двумя охристыми полосами по краям.
Размеры нагрудного знака: диаметр подвески – 35 мм, высота колодки – 22 мм, ширина колодки – 36 мм.
Утвержден приказом директора от 23.11.2017 № 67.
Зарегистрирован в Государственном геральдическом регистре 15.03.2022. Номер регистрации В-1776.